Є дві вагомі причини, чому потрібно користуватись клавішами швидкого набору замість мишки.
Використання мишки є основною причиною виникнення пошкодження, тендиніту та інших подібних порушень опорно-рухового апарату. Люди, які страждають на ці розлади, повідомляють, що, в порівнянні з введенням тексту, вони відчувають менше болю, ніж коли користуються мишкою. Отже, виникає бажання уникнути використання мишки настільки, наскільки це можливо.
Як тільки люди оволоділи клавішами швидкого набору, стало можливим працювати набагато швидше та продуктивніше.
Ці причини підходять людям, які багато працюють з комп’ютером, та тим, хто обробляє велику кількість текстів. Очевидно, що під цю категорію потрапляють перекладачі.
Працюючи в Microsoft Word, я рідко користуюсь мишкою, але я впевнений, що, почавши працювати з мишкою, моя продуктивність збільшилась у багато разів. Слід зазначити, що мишка багато чого покращила, а оптична мишка з колесиком прокрутки, якщо її правильно використовувати, є більш ергономічною.
Нижче я перерахую декілька гарячих клавіш, якими я користуюсь частіше, та детально зупинюсь на своїй методології. У кінці цієї статті ви знайдете великі списки клавіш швидкого набору, згруповані в таблиці для Windows і Word.
Увійти у Windows, використовуючи гарячі клавіші, не важко. Перше, що потрібно знати ― це те, що меню «Пуск» відкривається натисканням кнопки Win (вона знаходиться зліва від Alt та має значок Windows) або, на старіших клавіатурах, натисканням клавіш Ctrl+Esc. За допомогою натискання клавіші Tab або комбінації клавіш Shift+Tab ви можете ознайомитись з елементами робочого столу та запустити улюблені програми, натиснувши клавішу Enter.
Якщо ви бажаєте відкрити документ, над яким ви працювали раніше, ви можете перейти прямо до нього, натиснувши клавіші Start->Documents та, користуючись клавішами-стрілками, обрати потрібний документ, а щоб відкрити його – натиснути Enter. Windows зберігає короткі шляхи до нещодавно відкритих документів із різних програм.
Існує простий спосіб запуску програм. Все, що треба зробити ‒ це установити ярлики на робочому столі або в меню. Наприклад, якщо на вашому робочому столі є ярлик програми Word, клацніть на ньому правою кнопкою миші та оберіть «Властивості». Після цього натисніть кнопку контекстного меню та введіть клавіші швидкого набору, наприклад, Ctrl+Shift+K або одну з функціональних клавіш F11/F10/F9. Після цього натисніть клавішу OK.
Існує ще один прийом, який ви можете використовувати, за допомогою якого можна запустити програму з параметрами. Наприклад, якщо клацнути правою кнопкою мишки на ярлику програми Word, а потім на «Властивостях», ви побачите цільове поле, яке буде містити наступний рядок або подібний йому: «C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\WINWORD.EXE». Якщо до цього рядка додати параметр /mFile1, так, щоб він зчитував «C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office10\WINWORD.EXE /mFile1», потім кожен раз, коли ви натискаєте на цей ярлик, останній відредагований документ буде відкриватись автоматично. Тому, у вас може бути один звичайний ярлик для програми Word та інший (можливо, ви могли б перейменувати його на «Word-Останній», натиснувши клавішу F2, і, коли назва буде виділена, перейменувати її на нове ім’я), яке буде відкривати останній відредагований документ.
Якщо відкрито більш ніж два вікна, нам потрібно знати, як переключати з одного на інший. Це можна зробити за допомогою комбінації клавіш Alt+Tab. Комбінацією Alt+Tab я користуюсь найчастіше. Лівим пальцем натисніть клавішу Alt, а потім швидко натисніть клавішу Tab (не відпускаючи кнопку Alt!), ви побачите квадрат, який переміщається від одного значка до іншого. Продовжуйте натискати клавішу Tab, поки не знайдете бажану програму, а потім відпустіть обидва пальця. Якщо бажаєте закрити одне з відкритих вікон, можна використати мою третю найбільш вживану комбінацію клавіш швидкого набору: Alt+F4. Якщо немає активних вікон, з’являється діалогове вікно під назвою «Завершення роботи Windows». У цьому випадку є швидкий спосіб виключити комп’ютер: все, що потрібно зробити ― це натиснути клавіші Alt+F4, а потім натиснути Enter (за умови, що вибрана опція «Завершити роботу»). У Windows XP, для того, щоб виключити комп’ютер, потрібно натиснути праву стрілку перед тим, як натиснути Enter. Тому, для швидкого завершення роботи Windows XP, необхідно натиснути Alt+F4 ->Права стрілка->Enter.
Останнім, але не менш важливим, є використання таких гарячих клавіш, як Alt+Shift – це швидкий спосіб змінити мову (дуже розповсюджена опція для перекладача). Якщо ви робите все правильно, але щось не виходить, слід перевірити «Налаштування»: Старт->Налаштування->Програма налаштування->Клавіатура->Мова->Зміна мов.
Переміщення, виділення та форматування є трьома найпоширенішими опціями в Word. На щастя, програмісти забезпечили нас всіма необхідними гарячими клавішами, зробивши цим наше життя простішим.
Підказка: якщо ви зробили щось не так і не маєте уявлення, як так вийшло, просто натисніть Ctrl+Z (якщо потрібно, натисніть більше одного разу). Ця комбінація відмінить останні дії, і ви, сподіваюсь, отримаєте втрачений текст. Проте, це не спрацює, якщо ви бачите перед собою «Новий документ», який ви випадково створили, натиснувши клавіші Ctrl+N. У цьому випадку просто закрийте порожній (-і) документ (-и), натиснувши Ctrl+W, та, сподіваюсь, ваш «втрачений» текст з’явиться.
Найбільш функціональними клавішами є Ctrl, клавіші зі стрілками та клавіші Home, End, Page Up, Page Down. Використовуючи будь-яку комбінацію з вищезазначеними клавішами, можна отримати будь-що. Все, що нам потрібно, ― знати, що клавіша Ctrl пришвидшує процес роботи. Наприклад, якщо просто натиснути клавішу з правою стрілкою, курсор перескочить через один символ праворуч. Якщо утримувати Ctrl, одночасно натискаючи на клавішу з правою стрілкою, курсор перескочить через одне слово. Так само, якщо натиснути на клавішу зі стрілкою вниз, курсор перескочить на рядок вниз. Якщо утримувати Ctrl, одночасно натискаючи на клавішу зі стрілкою вниз, курсор перескочить один абзац. Хочете дізнатись більше? Натисніть на список навігації, де знайдете всі клавіші швидкого набору.
Після того, як ви освоїли вибіркове переміщення, стає зрозуміло, що це дуже просто. До будь-якої команди переміщення додавайте кнопку Shift: з її допомогою виділяється текст. Наприклад, якщо просто натиснути клавішу з правою стрілкою, курсор перескочить через один символ вліво, якщо ж утримати кнопку Shift, а потім натиснути клавішу з правою стрілкою ― виділиться один символ. Натисніть на список усіх клавіш швидкого набору.
Коли справа доходить до виділення тексту в програмі Word, XP має дуже корисну функцію, яка називається «вибір кількох елементів», тобто, можна вибрати одну частину тексту, а потім обрати іншу частину в іншому абзаці. Це можна зробити мишкою. Перш за все, клікнувши мишкою, оберіть потрібний текст. Потім, утримуючи клавішу Ctrl, за допомогою мишки оберіть будь-яку частину тексту. Цей метод корисний, коли потрібно підкреслити багато різних слів або фраз у тому ж самому документі, але не хочеться повторно виділяти кожне слово або фразу.
Тепер, коли ви вже засвоїли, як переміщатись по документу та виділяти текст, все, що вам зараз потрібно знати ― це те, як копіювати, вставляти та форматувати текст. За допомогою комбінацій клавіш Ctrl + X, C, V можна вирізати, скопіювати та вставити текст. Використовуючи комбінацію клавіш Ctrl + B, I, U, можна зробити текст жирним, курсивом або підкреслити його. Вам потрібно вирівняти текст? Без проблем. Просто натисніть Ctrl+J. Як бачите, клавіша Ctrl є ключовим елементом. Більше гарячих клавіш для форматування тексту? Натисніть тут.
Мій робочий метод представлений наступними клавішами швидкого набору: Alt+Tab, Ctrl+C/V, Shift+F5. Я використовую комбінацію клавіш Alt+Tab для переміщення між програмами (у моєму випадку, між словниками і програмою Word). Я користуюсь Ctrl+C та Ctrl+V, коли потрібно скопіювати текст зі словників і вставити його у документ. Також їх можна використовувати під час роботи в документі. Якщо фраза повторялась у попередніх рядках або абзацах, її можна найти за допомогою клавіш Page Up або Ctrl+F; виділити її можна, натиснувши Ctrl+Shift+клавішу з правою стрілкою; скопіювати, використавши Ctrl+C, потім клацнути Shift+F5, щоб повернутись до певного пункту в документі, а потім натиснути Ctrl+V, щоб вставити її. Якщо під час роботи у вас відкрито більше ніж один документ, для того, щоб перейти з одного на інший, можна використати клавіші Ctrl+F6. Це поєднання клавіш відрізняється від Alt+Tab тим, що можна переміщатись тільки між документами, в той час як, користуючись клавішами Alt+Tab, переміщатись можна між всіма відкритими програмами та додатками.
Моя найулюбленіша комбінація клавіш в Word (також і в інших програмах) – це Ctrl+H. Зараз більшість людей, які мають справу з редагуванням текстів, знають таку комбінацію клавіш як Ctrl+F (я вже згадував про неї у попередньому абзаці). Проте, Ctrl+H відображає поле «Замінити» (що економить додатковий клік). Таким чином, ми можемо швидко шукати та заміняти слова. Ще одна корисна комбінація клавіш Shift+F5 використовується, коли слово було випадково замінене. Вона переміщає вас до попередньої частини документа.
Я не хочу багато говорити про корисні функції команди «Пошук та заміна». Ви можете знайти всю необхідну інформацію, натиснувши на клавішу «Більше» в нижній лівій частині діалогового вікна «Найти/Замінити». Це вже тема іншої статті.
Якщо деякі з перерахованих комбінацій не працюють на вашому комп’ютері, не хвилюйтесь. Є кілька причин, чому так могло статись:
Інколи Word не підтримує комбінації клавіш Ctrl+ Z, Y, X, C, V, тому що за замовчуванням використовуються інші комбінації (Alt+Backspace=Скасувати, Alt+Enter=Відновити, Ctrl+Delete=Вирізати,Ctrl+Insert=Копіювати, Shift+Insert=Вставити).
Інший користувач може встановити до цих команд будь-які клавіші швидкого набору.
Для того, щоб визначити, які гарячі клавіші працюють у вашій системі запустіть макрос, де буде відображено повний перелік. Як це зробити? Дуже просто: натисніть Alt+F8. З’явиться необхідне вікно. У другому полі оберіть команди Word. Тепер перейдіть в межах першого поля, поки не знайдете «Список команд». Коли ви це зробили, виділіть його та клацніть на кнопку «Запустити». З’явиться діалогове вікно з питанням, чи бажаєте ви бачити поточні або всі команди. Зробіть вибір.
Крім того, якщо хочете ввести спеціальну комбінацію, натисніть «Інструменти->Налаштування->Команди->Клавіатура». В полі «Категорії» виберіть категорію, що містить команду або інший елемент. В полі праворуч виберіть назву команди або іншого елемента. Будь-які комбінації, які були введені, з’являться в поточних командах. В полі «Введіть нову комбінацію клавіш» введіть необхідну комбінацію клавіш. Наприклад, натисніть Alt+потрібна клавіша. Подивіться, введена вже ця комбінація чи ні. Якщо вона введена, оберіть наступну комбінацію. Натисніть «Встановити». Зроблено!
Використання мишки є основною причиною виникнення пошкодження, тендиніту та інших подібних порушень опорно-рухового апарату. Люди, які страждають на ці розлади, повідомляють, що, в порівнянні з введенням тексту, вони відчувають менше болю, ніж коли користуються мишкою. Отже, виникає бажання уникнути використання мишки настільки, наскільки це можливо.
Як тільки люди оволоділи клавішами швидкого набору, стало можливим працювати набагато швидше та продуктивніше.
Ці причини підходять людям, які багато працюють з комп’ютером, та тим, хто обробляє велику кількість текстів. Очевидно, що під цю категорію потрапляють перекладачі.
Працюючи в Microsoft Word, я рідко користуюсь мишкою, але я впевнений, що, почавши працювати з мишкою, моя продуктивність збільшилась у багато разів. Слід зазначити, що мишка багато чого покращила, а оптична мишка з колесиком прокрутки, якщо її правильно використовувати, є більш ергономічною.
Нижче я перерахую декілька гарячих клавіш, якими я користуюсь частіше, та детально зупинюсь на своїй методології. У кінці цієї статті ви знайдете великі списки клавіш швидкого набору, згруповані в таблиці для Windows і Word.
Клавіші швидкого набору для Windows
Увійти у Windows, використовуючи гарячі клавіші, не важко. Перше, що потрібно знати ― це те, що меню «Пуск» відкривається натисканням кнопки Win (вона знаходиться зліва від Alt та має значок Windows) або, на старіших клавіатурах, натисканням клавіш Ctrl+Esc. За допомогою натискання клавіші Tab або комбінації клавіш Shift+Tab ви можете ознайомитись з елементами робочого столу та запустити улюблені програми, натиснувши клавішу Enter.
Якщо ви бажаєте відкрити документ, над яким ви працювали раніше, ви можете перейти прямо до нього, натиснувши клавіші Start->Documents та, користуючись клавішами-стрілками, обрати потрібний документ, а щоб відкрити його – натиснути Enter. Windows зберігає короткі шляхи до нещодавно відкритих документів із різних програм.
Існує простий спосіб запуску програм. Все, що треба зробити ‒ це установити ярлики на робочому столі або в меню. Наприклад, якщо на вашому робочому столі є ярлик програми Word, клацніть на ньому правою кнопкою миші та оберіть «Властивості». Після цього натисніть кнопку контекстного меню та введіть клавіші швидкого набору, наприклад, Ctrl+Shift+K або одну з функціональних клавіш F11/F10/F9. Після цього натисніть клавішу OK.
Існує ще один прийом, який ви можете використовувати, за допомогою якого можна запустити програму з параметрами. Наприклад, якщо клацнути правою кнопкою мишки на ярлику програми Word, а потім на «Властивостях», ви побачите цільове поле, яке буде містити наступний рядок або подібний йому: «C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\WINWORD.EXE». Якщо до цього рядка додати параметр /mFile1, так, щоб він зчитував «C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office10\WINWORD.EXE /mFile1», потім кожен раз, коли ви натискаєте на цей ярлик, останній відредагований документ буде відкриватись автоматично. Тому, у вас може бути один звичайний ярлик для програми Word та інший (можливо, ви могли б перейменувати його на «Word-Останній», натиснувши клавішу F2, і, коли назва буде виділена, перейменувати її на нове ім’я), яке буде відкривати останній відредагований документ.
Якщо відкрито більш ніж два вікна, нам потрібно знати, як переключати з одного на інший. Це можна зробити за допомогою комбінації клавіш Alt+Tab. Комбінацією Alt+Tab я користуюсь найчастіше. Лівим пальцем натисніть клавішу Alt, а потім швидко натисніть клавішу Tab (не відпускаючи кнопку Alt!), ви побачите квадрат, який переміщається від одного значка до іншого. Продовжуйте натискати клавішу Tab, поки не знайдете бажану програму, а потім відпустіть обидва пальця. Якщо бажаєте закрити одне з відкритих вікон, можна використати мою третю найбільш вживану комбінацію клавіш швидкого набору: Alt+F4. Якщо немає активних вікон, з’являється діалогове вікно під назвою «Завершення роботи Windows». У цьому випадку є швидкий спосіб виключити комп’ютер: все, що потрібно зробити ― це натиснути клавіші Alt+F4, а потім натиснути Enter (за умови, що вибрана опція «Завершити роботу»). У Windows XP, для того, щоб виключити комп’ютер, потрібно натиснути праву стрілку перед тим, як натиснути Enter. Тому, для швидкого завершення роботи Windows XP, необхідно натиснути Alt+F4 ->Права стрілка->Enter.
Останнім, але не менш важливим, є використання таких гарячих клавіш, як Alt+Shift – це швидкий спосіб змінити мову (дуже розповсюджена опція для перекладача). Якщо ви робите все правильно, але щось не виходить, слід перевірити «Налаштування»: Старт->Налаштування->Програма налаштування->Клавіатура->Мова->Зміна мов.
Клавіші швидкого набору для Word
Переміщення, виділення та форматування є трьома найпоширенішими опціями в Word. На щастя, програмісти забезпечили нас всіма необхідними гарячими клавішами, зробивши цим наше життя простішим.
Підказка: якщо ви зробили щось не так і не маєте уявлення, як так вийшло, просто натисніть Ctrl+Z (якщо потрібно, натисніть більше одного разу). Ця комбінація відмінить останні дії, і ви, сподіваюсь, отримаєте втрачений текст. Проте, це не спрацює, якщо ви бачите перед собою «Новий документ», який ви випадково створили, натиснувши клавіші Ctrl+N. У цьому випадку просто закрийте порожній (-і) документ (-и), натиснувши Ctrl+W, та, сподіваюсь, ваш «втрачений» текст з’явиться.
Найбільш функціональними клавішами є Ctrl, клавіші зі стрілками та клавіші Home, End, Page Up, Page Down. Використовуючи будь-яку комбінацію з вищезазначеними клавішами, можна отримати будь-що. Все, що нам потрібно, ― знати, що клавіша Ctrl пришвидшує процес роботи. Наприклад, якщо просто натиснути клавішу з правою стрілкою, курсор перескочить через один символ праворуч. Якщо утримувати Ctrl, одночасно натискаючи на клавішу з правою стрілкою, курсор перескочить через одне слово. Так само, якщо натиснути на клавішу зі стрілкою вниз, курсор перескочить на рядок вниз. Якщо утримувати Ctrl, одночасно натискаючи на клавішу зі стрілкою вниз, курсор перескочить один абзац. Хочете дізнатись більше? Натисніть на список навігації, де знайдете всі клавіші швидкого набору.
Після того, як ви освоїли вибіркове переміщення, стає зрозуміло, що це дуже просто. До будь-якої команди переміщення додавайте кнопку Shift: з її допомогою виділяється текст. Наприклад, якщо просто натиснути клавішу з правою стрілкою, курсор перескочить через один символ вліво, якщо ж утримати кнопку Shift, а потім натиснути клавішу з правою стрілкою ― виділиться один символ. Натисніть на список усіх клавіш швидкого набору.
Коли справа доходить до виділення тексту в програмі Word, XP має дуже корисну функцію, яка називається «вибір кількох елементів», тобто, можна вибрати одну частину тексту, а потім обрати іншу частину в іншому абзаці. Це можна зробити мишкою. Перш за все, клікнувши мишкою, оберіть потрібний текст. Потім, утримуючи клавішу Ctrl, за допомогою мишки оберіть будь-яку частину тексту. Цей метод корисний, коли потрібно підкреслити багато різних слів або фраз у тому ж самому документі, але не хочеться повторно виділяти кожне слово або фразу.
Тепер, коли ви вже засвоїли, як переміщатись по документу та виділяти текст, все, що вам зараз потрібно знати ― це те, як копіювати, вставляти та форматувати текст. За допомогою комбінацій клавіш Ctrl + X, C, V можна вирізати, скопіювати та вставити текст. Використовуючи комбінацію клавіш Ctrl + B, I, U, можна зробити текст жирним, курсивом або підкреслити його. Вам потрібно вирівняти текст? Без проблем. Просто натисніть Ctrl+J. Як бачите, клавіша Ctrl є ключовим елементом. Більше гарячих клавіш для форматування тексту? Натисніть тут.
Мій робочий метод представлений наступними клавішами швидкого набору: Alt+Tab, Ctrl+C/V, Shift+F5. Я використовую комбінацію клавіш Alt+Tab для переміщення між програмами (у моєму випадку, між словниками і програмою Word). Я користуюсь Ctrl+C та Ctrl+V, коли потрібно скопіювати текст зі словників і вставити його у документ. Також їх можна використовувати під час роботи в документі. Якщо фраза повторялась у попередніх рядках або абзацах, її можна найти за допомогою клавіш Page Up або Ctrl+F; виділити її можна, натиснувши Ctrl+Shift+клавішу з правою стрілкою; скопіювати, використавши Ctrl+C, потім клацнути Shift+F5, щоб повернутись до певного пункту в документі, а потім натиснути Ctrl+V, щоб вставити її. Якщо під час роботи у вас відкрито більше ніж один документ, для того, щоб перейти з одного на інший, можна використати клавіші Ctrl+F6. Це поєднання клавіш відрізняється від Alt+Tab тим, що можна переміщатись тільки між документами, в той час як, користуючись клавішами Alt+Tab, переміщатись можна між всіма відкритими програмами та додатками.
Моя найулюбленіша комбінація клавіш в Word (також і в інших програмах) – це Ctrl+H. Зараз більшість людей, які мають справу з редагуванням текстів, знають таку комбінацію клавіш як Ctrl+F (я вже згадував про неї у попередньому абзаці). Проте, Ctrl+H відображає поле «Замінити» (що економить додатковий клік). Таким чином, ми можемо швидко шукати та заміняти слова. Ще одна корисна комбінація клавіш Shift+F5 використовується, коли слово було випадково замінене. Вона переміщає вас до попередньої частини документа.
Я не хочу багато говорити про корисні функції команди «Пошук та заміна». Ви можете знайти всю необхідну інформацію, натиснувши на клавішу «Більше» в нижній лівій частині діалогового вікна «Найти/Замінити». Це вже тема іншої статті.
Якщо деякі з перерахованих комбінацій не працюють на вашому комп’ютері, не хвилюйтесь. Є кілька причин, чому так могло статись:
Інколи Word не підтримує комбінації клавіш Ctrl+ Z, Y, X, C, V, тому що за замовчуванням використовуються інші комбінації (Alt+Backspace=Скасувати, Alt+Enter=Відновити, Ctrl+Delete=Вирізати,Ctrl+Insert=Копіювати, Shift+Insert=Вставити).
Інший користувач може встановити до цих команд будь-які клавіші швидкого набору.
Для того, щоб визначити, які гарячі клавіші працюють у вашій системі запустіть макрос, де буде відображено повний перелік. Як це зробити? Дуже просто: натисніть Alt+F8. З’явиться необхідне вікно. У другому полі оберіть команди Word. Тепер перейдіть в межах першого поля, поки не знайдете «Список команд». Коли ви це зробили, виділіть його та клацніть на кнопку «Запустити». З’явиться діалогове вікно з питанням, чи бажаєте ви бачити поточні або всі команди. Зробіть вибір.
Крім того, якщо хочете ввести спеціальну комбінацію, натисніть «Інструменти->Налаштування->Команди->Клавіатура». В полі «Категорії» виберіть категорію, що містить команду або інший елемент. В полі праворуч виберіть назву команди або іншого елемента. Будь-які комбінації, які були введені, з’являться в поточних командах. В полі «Введіть нову комбінацію клавіш» введіть необхідну комбінацію клавіш. Наприклад, натисніть Alt+потрібна клавіша. Подивіться, введена вже ця комбінація чи ні. Якщо вона введена, оберіть наступну комбінацію. Натисніть «Встановити». Зроблено!
Комментариев нет:
Отправить комментарий